A ISO 14000 é uma família de normas relacionadas a gestão ambiental que existe para ajudar as organizações a (a) minimizar como suas operações (processos, etc.) afetam negativamente o meio ambiente (ou seja, causam mudanças adversas no ar, água ou terra); (b) cumprir as leis, regulamentos e outros requisitos ambientais aplicáveis; e (c) melhorar continuamente nos itens acima.

A ISO 14000 é semelhante à gestão de qualidade da ISO 9000, pois ambas se referem ao processo de como um produto é produzido, e não ao próprio produto. Assim como na ISO 9001, a certificação é realizada por organizações terceirizadas em vez de ser concedida diretamente pela ISO. A versão atual da ISO 14001 é a ISO 14001:2015.

Desenvolvimento da série ISO 14000

A família ISO 14000 inclui principalmente o padrão ISO 14001, que representa o conjunto básico de padrões usados ​​pelas organizações para projetar e implementar um sistema de gestão ambiental (EMS) eficaz. Outros padrões nesta série incluem ISO 14004, que fornece diretrizes adicionais para um bom EMS, e padrões mais especializados que tratam de aspectos específicos da gestão ambiental. O principal objetivo da série de normas ISO 14000 é fornecer “ferramentas práticas para empresas e organizações de todos os tipos que buscam gerenciar suas responsabilidades ambientais”.

A série ISO 14000 é baseada em uma abordagem voluntária à regulamentação ambiental. A série inclui o padrão ISO 14001, que fornece diretrizes para o estabelecimento ou aprimoramento de um SGA.

Padrão ISO 14001

A ISO 14001 define critérios para um SGA. Ele não estabelece requisitos para o desempenho ambiental, mas mapeia uma estrutura que uma empresa ou organização pode seguir para estabelecer um SGA eficaz. Ele pode ser usado por qualquer organização que queira melhorar a eficiência dos recursos, reduzir o desperdício e reduzir os custos. O uso da ISO 14001 pode fornecer garantia à administração e aos funcionários da empresa, bem como às partes interessadas externas, de que o impacto ambiental está sendo medido e melhorado. A ISO 14001 também pode ser integrada a outras funções de gestão e auxilia as empresas no cumprimento de suas metas ambientais e econômicas.

A ISO 14001 é conhecida como uma norma genérica de sistema de gestão, o que significa que é relevante para qualquer organização que pretenda melhorar e gerir os recursos de forma mais eficaz. Isso inclui:

• de um único local para grandes empresas multinacionais
• empresas de alto risco para organizações de serviços de baixo risco
• as indústrias de manufatura, processo e serviços, incluindo governos locais
• todos os setores da indústria, incluindo os setores público e privado
• fabricantes de equipamentos originais e seus fornecedores

ISO 14001:2015

Todos os padrões são revisados ​​periodicamente pela ISO para garantir que ainda atendam aos requisitos do mercado. A versão atual é a ISO 14001:2015, e as organizações certificadas tiveram um período de transição de três anos para adaptar seu sistema de gestão ambiental à nova edição da norma. A nova versão da ISO 14001 foca na melhoria do desempenho ambiental e não na melhoria do próprio sistema de gestão. Ele também inclui várias novas atualizações, todas com o objetivo de tornar a gestão ambiental mais abrangente e relevante para a cadeia de suprimentos. Uma das principais atualizações pede que as organizações considerem o impacto ambiental durante todo o ciclo de vida, embora não seja necessário concluir uma análise do ciclo de vida. Além disso, os compromissos da alta administração e os métodos de avaliação de conformidade também foram fortalecidos. Outra mudança significativa vinculou a ISO 14001 à estrutura geral do sistema de gestão, introduzida em 2015, chamada de Estrutura de Alto Nível. Tanto a ISO 9001 quanto a 14001 usam essa mesma estrutura, tornando a implementação e a auditoria mais uniformes. A nova norma também exige que o detentor do certificado especifique riscos e oportunidades e como tratá-los.

Princípios Básicos e Metodologia

Os princípios básicos da ISO 14001 baseiam-se no conhecido ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA).

Fig.1 O Ciclo PDCA

• Plano: Estabeleça objetivos e processos necessários

Antes de implementar a ISO 14001, recomenda-se uma revisão inicial ou análise de lacunas dos processos e produtos da organização, para auxiliar na identificação de todos os elementos da operação atual e, se possível, das operações futuras, que podem interagir com o meio ambiente, denominados “aspectos ambientais ”. Os aspectos ambientais podem incluir tanto os diretos, como os usados ​​durante a fabricação, quanto os indiretos, como as matérias-primas. Essa revisão auxilia a organização a estabelecer seus objetivos, metas e metas ambientais (que idealmente devem ser mensuráveis); auxilia no desenvolvimento de procedimentos e processos de controle e gestão; e serve para destacar qualquer requisito legal relevante, que pode então ser incorporado à política.

• Fazer: Implementar os processos

Durante esta fase, a organização identifica os recursos necessários e trabalha os membros da organização responsáveis ​​pela implementação e controle do SGA. Isso inclui o estabelecimento de procedimentos e processos, embora apenas um procedimento documentado esteja especificamente relacionado ao controle operacional. Outros procedimentos são necessários para promover um melhor controle de gestão sobre elementos como controle de documentação, preparação e resposta a emergências e a educação dos funcionários, para garantir que eles possam implementar com competência os processos necessários e registrar os resultados. A comunicação e a participação em todos os níveis da organização, especialmente a alta administração, é uma parte vital da fase de implementação, com a eficácia do SGA sendo dependente do envolvimento ativo de todos os funcionários.

• Check: Meça e monitore os processos e reporte os resultados

Durante a etapa de “verificação”, o desempenho é monitorado e medido periodicamente para garantir que as metas e objetivos ambientais da organização estejam sendo cumpridos. Além disso, auditorias internas são realizadas em intervalos planejados para verificar se o SGA atende às expectativas do usuário e se os processos e procedimentos estão sendo mantidos e monitorados adequadamente.

• Agir: Agir para melhorar o desempenho do EMS com base nos resultados

Após a fase de verificação, uma análise crítica da direção é conduzida para garantir que os objetivos do SGA estão sendo atendidos, até que ponto eles estão sendo atendidos e que as comunicações estão sendo gerenciadas de forma adequada. Além disso, a revisão avalia a mudança de circunstâncias, como requisitos legais, a fim de fazer recomendações para melhorias futuras do sistema. Essas recomendações são incorporadas por meio da melhoria contínua: os planos são renovados ou novos planos são feitos e o SGA segue em frente.

• Processo de Melhoria Contínua (CI)

A ISO 14001 incentiva uma empresa a melhorar continuamente seu desempenho ambiental. Além do óbvio – a redução dos impactos ambientais negativos reais e possíveis – isso é alcançado de três maneiras.

• • Expansão: Cada vez mais as áreas de negócios são contempladas pelo SGA implantado.
  • Enriquecimento: Atividades, produtos, processos, emissões, recursos, etc. são cada vez mais gerenciados pelo SGA implementado.
  • Atualização: O quadro estrutural e organizacional do SGA, bem como o acúmulo de conhecimento para lidar com questões ambientais de negócios, é aprimorado.

Em geral, o conceito de IC espera que a organização se afaste gradualmente de medidas ambientais meramente operacionais para uma abordagem mais estratégica sobre como lidar com os desafios ambientais.

Tópicos da ISO 14001:2015

No nível mais alto, a ISO 14001: 2015 cobre os seguintes tópicos em relação aos sistemas de gestão ambiental:

• Contexto da organização
• Liderança
• Planeamento
• Suporte
• Divisão de
• Avaliação de desempenho
• Melhoria

Avaliação de conformidade

A ISO 14001 pode ser usada no todo ou em parte para ajudar uma organização a gerenciar melhor seu relacionamento com o meio ambiente. Se todos os elementos da ISO 14001 forem incorporados ao processo de gestão, a organização pode optar por provar que alcançou o alinhamento ou conformidade total com a norma internacional, ISO 14001, usando uma das quatro opções reconhecidas. Estes são:

• fazer uma autodeterminação e autodeclaração, ou
• buscar confirmação de sua conformidade por partes que tenham interesse na organização, como clientes ou
• buscar a confirmação de sua autodeclaração por parte externa à organização, ou
• buscar a certificação/registro de seu SGA por uma organização externa.

Benefícios

O uso da ISO 14001:2015 traz muitos benefícios para organizações com sistemas de gestão ambiental. Organizações e empresas descobrem que usar o padrão as ajuda a:

• Melhore a eficiência dos recursos
• Reduzir o desperdício
• Reduzir custos
• Fornece garantia de que o impacto ambiental está sendo medido
• Ganhe vantagem competitiva no design da cadeia de suprimentos
• Aumentar novas oportunidades de negócios
• Cumprir obrigações legais
• Aumente a confiança das partes interessadas e do cliente
• Melhorar o impacto ambiental geral
• Gerenciar as obrigações ambientais com consistência

CERTIFICAÇÃO ISO 14001

As organizações que já obtiveram a certificação ISO 14001 são incentivadas a fazer a transição para a versão 2015. As organizações terão um período de transição de três anos para atualizar seus sistemas de gestão ambiental para o novo padrão.

Para começar com ISO 14001: 2015:

Revise os requisitos existentes do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001:2015)

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Fig.2 Certificado ISO14000